Iedereen in het bestuur weet wel iets. Alleen staat het nergens bij elkaar.
De agenda, actiepunten, termijnen en contracten van uw vereniging op één plek. Elk bestuurslid krijgt op maandag een korte mail met zijn eigen acties voor die week.
- Wij richten alles in
- Geen wachtwoord
- Per maand opzegbaar
Het regelwerk is voor ons. Het leuke werk is voor u.
UBO-register, WBTR, keuringen, de KVK: vrijwilligers zouden zich niet in allerlei regeltjes hoeven te verdiepen. Wij kennen de regels en zetten ze voor uw bestuur om in gewone taken, met een datum en een naam erbij.
- U hoeft de regels niet te kennen
- Wij houden ze actueel
- Niets valt tussen wal en schip bij een wissel
Meer dan een geheugen: uw hele bestuurswerk
Vergaderen en agenda
De agenda staat klaar met wat er speelt. Uitnodigen en notuleren gaat vanuit één plek.
Actiepunten
Elke afspraak krijgt een naam en een datum. Iedereen ziet wat geregeld is.
Termijnen en keuringen
Op tijd een seintje voor alles wat terugkomt: de blussers, de KVK, de VOG's.
Contracten en subsidies
Geen opzegdatum of verantwoording meer gemist.
Stukken
Polissen, statuten en notulen netjes bij elkaar, niet op iemands laptop.
Bestuurswissel
Een nieuw bestuurslid ziet meteen alles. Niemand begint meer bij nul.
Drie stappen. De eerste twee doen wij.
- 1
Kennismaken
Een gratis gesprek van een kwartier: wat voor vereniging u heeft en wie er in het bestuur zitten.
- 2
Wij zetten alles klaar
Stuur uw contracten en afspraken zoals u ze heeft, een foto mag ook. Wij zetten alle termijnen erin.
- 3
Elke maandag een mail
Ieder bestuurslid ziet zijn eigen acties voor die week. Klaar? Klik op Geregeld. Meer is het niet.
Eerst zelf kijken? Probeer de demo of doe de bestuurstest (2 minuten).
Goedkoper dan één vergeten opzegdatum
Eén energiecontract dat ongemerkt een jaar doorloopt, kan al meer kosten dan Bestuurswacht in een heel jaar. Geen kosten per lid, en per maand opzegbaar.
Betaalt u het jaar vooruit, dan richten wij alles gratis in. Per maand kost het inrichten eenmalig € 149.
Plan een gratis kennismakingWat mensen ons vaak vragen
Wat is Bestuurswacht precies?
Bestuurswacht is een online hulpmiddel voor besturen van verenigingen en stichtingen. De agenda, actiepunten, vaste termijnen, contracten, subsidies en stukken staan op één plek. Elk bestuurslid krijgt op maandag een korte mail met zijn eigen acties voor die week.
Voor welke verenigingen en stichtingen is het?
Voor elk vrijwilligersbestuur: dorpshuizen en buurthuizen, sportclubs, muziekverenigingen en koren, scouting, speeltuinen, molens, kerken en stichtingen. Met of zonder eigen gebouw.
Ik ben niet zo handig met computers. Lukt mij dat wel?
Ja. Wij zetten alles voor u klaar. U leest op maandag een mail en klikt op Geregeld als iets gedaan is. Lukt iets niet, dan belt u ons gewoon.
Moeten wij alles zelf invoeren?
Nee. U stuurt ons uw contracten, polissen en afspraken zoals u ze heeft, desnoods als foto. Wij zetten het erin, met de termijnen die bij uw vereniging horen.
Hoe lang duurt het voordat alles klaarstaat?
Meestal binnen een week. Na een kort gesprek zetten wij alles klaar. Daarna krijgt iedereen die mag inloggen een mail met een inloglink.
Wat kost het?
Voor de secretaris alleen € 14,95 per maand, voor het hele bestuur € 29,95 per maand. Betaalt u het jaar vooruit, dan richten wij alles gratis in. Per maand betalen kan ook; het inrichten kost dan eenmalig € 149.
Wie in het bestuur kan erbij?
Bij het kleine pakket houdt één persoon alles bij. Bij het pakket voor het hele bestuur kunnen tot tien bestuursleden inloggen, ieder met een eigen takenlijst en een eigen maandagmail.
Wij hebben al een boekhoudprogramma of ledenadministratie. Overlapt dat niet?
Nee. Een boekhoudprogramma doet de cijfers, een ledenadministratie de leden. Bestuurswacht gaat over wat er wanneer moet gebeuren: keuringen, opzegdata, subsidieverantwoording, de jaarvergadering en de afspraken uit de vergadering.
Wij hebben geen eigen gebouw. Is het dan iets voor ons?
Zeker. Het meeste werk van een bestuur gaat niet over een gebouw: de jaarvergadering, subsidies, verzekeringen en vrijwilligers. Wat niet bij u hoort, ziet u niet.
Waar staan onze gegevens?
Op servers in Europa. Alleen de mensen die u zelf uitnodigt kunnen erbij. In de privacyverklaring staat precies wat wij vastleggen.
Zitten wij ergens aan vast?
Nee. U kunt elke maand stoppen. Uw gegevens blijven van u: u krijgt op elk moment een volledige uitdraai.
Meer weten over besturen? Bekijk de gratis checklists in de bestuursgids, zoals de checklist voor een bestuurswissel en de taken van de secretaris.
Zullen wij het voor u klaarzetten?
"Ik zat zelf in het bestuur van een buurtvereniging en weet hoe het gaat. Bel gerust, dan kijken we samen wat er bij u past."