In elk bestuur is er één iemand die alles onthoudt. Bestuurswacht neemt dat over, zodat het niet meer aan één persoon hangt.
Bestuurswacht onthoudt wat er bij uw gebouw en uw vereniging hoort, en zegt het op tijd tegen de juiste persoon. Ook als het bestuur wisselt.
In elk bestuur is er één iemand die alles onthoudt. Bestuurswacht neemt dat over, zodat het niet meer aan één persoon hangt.
Alles wat bij uw gebouw en uw vereniging hoort staat op één plek. Niet in iemands hoofd en niet in een map bij de penningmeester thuis.
Per verplichting rekent Bestuurswacht uit wanneer die weer aan de beurt is, en stuurt dan een bericht aan degene die het doet.
Het werk hangt aan rollen, niet aan namen. Wisselt uw bestuur, dan loopt alles gewoon door en staat de overdracht al klaar.
De keuringen kent de beheerder uit zijn hoofd. De contracten liggen bij de penningmeester thuis. Van de subsidie weet de voorzitter nog precies hoe het zat. Zo gaat het in vrijwel elk bestuur, en meestal gaat het prima.
Het hangt alleen wel aan die mensen. Bestuurswacht geeft dat geheugen een vaste plek en een vaste vorm, zodat het blijft staan als iemand het stokje doorgeeft.
Het gaat er één keer in. Daarna rekent Bestuurswacht uit wanneer het weer aan de beurt is, en stuurt op tijd een bericht naar degene die het doet.
Datzelfde rekenwerk gaat ook op een vast venster in de kalender, op uw boekjaar plus een termijn, en op een gebeurtenis plus een termijn, zoals een bestuurswissel die binnen een week gemeld moet zijn.
Verandert er een termijn of een bedrag, dan passen wij dat aan in de bibliotheek. Uw bestuur merkt daar niets van, behalve dat de datum klopt.
Bij elke verplichting staat waar hij vandaan komt: de wet, uw polis, uw gemeente of een advies. Dat scheelt discussie aan de vergadertafel.
Bij ons hangt het werk aan een rol, niet aan een naam. Treedt uw beheerder af, dan hoeft er niets te verhuizen: zijn taken stonden al bij de rol en lopen gewoon door bij degene die het overneemt.
En wat een nieuw bestuurslid moet weten staat er dan al. Niemand hoeft nog een overdrachtsdocument te schrijven dat toch nooit afkomt.
Eén keer per jaar stelt Bestuurswacht drie korte vragen in uw vergaderuitdraai, zodat het vers blijft. Niet meer dan drie, want anders wordt het een klus en doet niemand het.
Voor elke vergadering draait u één overzicht uit: wat er speelt, wie het oppakt en wat er is afgerond. Uw secretaris sprokkelt geen agenda meer bij elkaar, en er blijft geen punt liggen.
Uw verzekeraar, de gemeente of een fonds vraagt soms om bewijs dat een keuring is uitgevoerd. In Bestuurswacht staat per verplichting wanneer het gedaan is en wie het deed. Eén knop en u heeft het op papier.
De teruggaaf energiebelasting, een onderhoudssubsidie, een gemeentelijk potje. Daar zit vaak een strak venster omheen, en een verantwoording achteraf. Bestuurswacht zet allebei op tijd op uw lijst, zodat u het geld ook echt houdt.
Er is in elk bestuur één iemand die alles onthoudt. Die mag dat nu loslaten. Geen vergadering meer die begint met de vraag of iemand nog weet hoe het ook alweer zat, en geen lijstje in uw hoofd als u 's avonds de deur achter u dichttrekt.
Gewoon een bericht als er iets moet gebeuren.Geen ledenadministratie. Wel het antwoord op de vraag die elk bestuur bezighoudt: hebben we genoeg mensen, en zijn de papieren nog geldig?
U zet per taak neer hoeveel mensen u nodig heeft. Zakt de bezetting daaronder, dan hoort u het. Bevoegdheden met een houdbaarheidsdatum zoals BHV, sociale hygiëne en een VOG lopen mee in dezelfde motor.
U kiest het soort gebouw dat op het uwe lijkt en klikt door een dossier dat wij alvast hebben ingevuld. Zo ziet u precies hoe het werkt voordat u ergens ja tegen zegt. U hoeft geen account te maken en geen e-mailadres achter te laten.
De vereniging in de demo is verzonnen. Wordt u klant, dan staat hier uw eigen gebouw en blijft alles bewaard wat erin komt, jaar na jaar.
Start de demo
Betaalt u het eerste jaar vooruit, dan vervalt de eenmalige € 149 en richten wij het kosteloos voor u in. Dat geldt voor elk pakket hiernaast.
Twaalf maanden vooruit is € 179 voor één gebouw en € 359 tot vijf locaties. Allebei iets minder dan twaalf maandtermijnen, en uw penningmeester heeft er het hele jaar geen omkijken meer naar.
Zo wil ik beginnenNeemt u dit mee naar uw bestuur, dan komen deze vragen. Hier staan de antwoorden alvast.
Nee. Per maand opzegbaar, zonder opzegtermijn.
Uw dossier blijft bovendien van u. U maakt op elk moment zelf een volledige uitdraai als pdf en als Excel, dus wat u bij ons opbouwt heeft u altijd in handen, ook los van Bestuurswacht.
Op servers in Europa. Alleen de mensen die u zelf uitnodigt kunnen erbij. Er ligt een verwerkersovereenkomst klaar die u kunt ondertekenen, en in de privacyverklaring staat precies wat wij vastleggen en hoe lang.
Nee. Uw kantoor doet de boekhouding en de jaarrekening. Bestuurswacht gaat over termijnen: wanneer een keuring weer moet, wanneer een contract stilzwijgend verlengt, wanneer een subsidievenster opent. Dat zit in geen enkel boekhoudpakket.
Dat geloven wij meteen, en dat is goud waard. Bestuurswacht is er niet om hem te vervangen maar om zijn kennis vast te leggen, zodat het ook klopt als hij er een keer niet is en als hij ooit het stokje doorgeeft.
Nee. U stuurt ons uw contracten, polissen en keuringsrapporten zoals u ze heeft, desnoods als foto's. Wij zetten het erin en geven het een naam. Daarna hoeft u alleen nog af te vinken wat gedaan is.
Meestal jaarlijks, maar of dat komt uit uw gebruiksvergunning, uw verzekeringspolis of een norm verschilt per gebouw. Dat is precies waarom wij bij elke verplichting vermelden waar hij vandaan komt: wet, polis, gemeente of advies. Dan weet uw bestuur wat echt moet en wat een keuze is.
Bestuurswacht komt uit Assen. Belt u, dan krijgt u meteen iemand die uw gebouw kent en die weet hoe een vereniging werkt. Geen keuzemenu en geen ticketnummer.
Korte lijnen betekenen ook dat een vraag of een wens meestal binnen een week geregeld is, in plaats van op een verlanglijst voor volgend jaar te belanden.
Vertel ons wat voor gebouw u beheert en waarvoor het gebruikt wordt. U krijgt een overzicht van de verplichtingen die daarbij horen, met de termijnen en de bedragen. Kosteloos, en u mag er zelf mee aan de slag.
Wilt u het eerst voorleggen aan uw bestuur? Vraag de samenvatting van één A4 aan, dan kunt u die uitprinten en ronddelen bij het volgende overleg.
Beheert u meerdere gebouwen, of bent u een gemeente of een koepelorganisatie? Zeg het erbij, dan rekenen wij het voor uw hele portefeuille door.
Bestuurswacht is net begonnen. Elk gebouw dat wij doorrekenen maakt onze bibliotheek scherper, en dat komt weer bij de volgende vereniging terecht. Daarom vragen wij er geen geld voor.
Besluit u daarna klant te worden, dan is dit overzicht de basis van uw inrichting. Dat werk hoeft dan niet twee keer.