Bestuurswacht · Voor gemeenten

Sterke besturen voor uw dorps- en buurthuizen

Uw dorps- en buurthuizen draaien op vrijwilligers. Bestuurswacht zorgt dat hun bestuur het onderhoud, de keuringen, de subsidies en de afspraken op tijd regelt, ook als het bestuur wisselt.

Waarom dit ook uw zorg is

Gaat het mis in een dorpshuisbestuur, dan komt het vaak bij de gemeente terecht. Een keuring die niet is gedaan, een subsidie die niet op tijd is verantwoord, onderhoud dat jaren blijft liggen, of een bestuur dat in één keer stopt en niets overdraagt.

Het ligt zelden aan de inzet. Het meeste zit in het hoofd van een paar vrijwilligers, en de regels worden steeds meer. Daardoor wordt het ook moeilijker om nieuwe bestuurders te vinden.

Wat u als gemeente terugziet

• Onderhoud volgens planHet meerjarenonderhoudsplan (MJOP) van het gebouw gaat erin. Het bestuur krijgt op tijd een seintje voor elke post, en voor het reserveren ervan.
• Subsidies op tijd aangevraagd en verantwoordAanvraag, toekenning en verantwoording staan per subsidie in beeld, met een herinnering vóór elke deadline.
• Een veilig gebouwBlusmiddelen, noodverlichting, brandmeldinstallatie, legionella, de AED, speeltoestellen en de cv-ketel: elke keuring komt op tijd langs, bij de juiste persoon.
• Geen kennis die verdwijnt bij een bestuurswisselAfspraken, contracten, stukken en besluiten blijven op één plek. Een nieuw bestuurslid begint niet bij nul, en de KVK- en UBO-wijziging komt als taak langs.
• Makkelijker nieuwe bestuurders vindenWie bestuurslid wordt, hoeft niet alle regels te kennen. Hij ziet elke maandag wat hij moet doen. Dat verlaagt de drempel.
• Verduurzaming en regels in beeldVan DUMAVA en het energielabel tot de gebruiksmelding brandveilig gebruik en de AVG: ook de minder bekende verplichtingen staan in de planning.

Drie manieren om samen te werken

Rekenvoorbeeld

Wilt u dat het hele bestuur een eigen takenlijst en maandagmail krijgt, dan is het € 359 per dorpshuis per jaar. Bij een gemeentelicentie maken we graag een prijs op maat.

Hoe wij werken

• Wij richten alles inHet bestuur stuurt contracten en afspraken zoals ze er liggen. Wij zetten de termijnen erin die bij dat gebouw horen.
• De gegevens zijn van het dorpshuisZe staan op servers in Europa. Alleen wie het bestuur uitnodigt, kan erbij. Ook de gemeente kijkt niet mee zonder toestemming van het bestuur.
• Geen inlogcodes of installatieInloggen gaat met een link in de mail. Het werkt op elke computer, tablet en telefoon.
• Een aanvulling, geen vervangingBestuurswacht vervangt de dorpencontactpersoon, de provinciale koepel of een adviseur niet. Het zorgt dat hun advies niet blijft liggen.