Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

Wie wij zijn

Bestuurswacht is een handelsnaam van Lohuis B.V., ingeschreven bij de KVK onder nummer 42061636. Heeft u een vraag over uw gegevens, mail dan naar hallo@bestuurswacht.nl of bel 06 3650 2567.

Wat wij vastleggen als u een formulier invult

Als u de flyer downloadt, zich aanmeldt of ons een bericht stuurt, bewaren wij wat u invult: uw naam, de naam van uw vereniging of stichting, uw e-mailadres, en als u dat opgeeft uw telefoonnummer, gekozen pakket en bericht.

Dat gebruiken wij alleen om u te antwoorden, uw aanmelding af te handelen of één keer na te vragen of de flyer vragen opriep. U komt niet op een nieuwsbrief en wij geven uw gegevens niet aan anderen voor hun eigen gebruik.

Wordt u geen klant, dan verwijderen wij deze gegevens uiterlijk twaalf maanden nadat u het formulier invulde.

Als u klant bent

In Bestuurswacht zet uw bestuur gegevens van bijvoorbeeld bestuursleden, vrijwilligers en contactpersonen. Die gegevens zijn van uw vereniging. Wij verwerken ze alleen in opdracht van u. Dat staat in de verwerkersovereenkomst, die bij de algemene voorwaarden hoort.

Van vrijwilligers leggen wij niet meer vast dan nodig is: naam, wat iemand doet en tot wanneer een certificaat of verklaring geldig is. Wachtwoorden en pincodes horen niet in Bestuurswacht.

Stukken die u toevoegt, zoals offertes, polissen en notulen, staan in een besloten opslag. Alleen mensen van uw eigen vereniging kunnen ze openen, met een link die na korte tijd verloopt. Wij kijken niet in de inhoud. Een weggehaald stuk staat 30 dagen in de prullenbak en is daarna definitief weg.

Zegt u op, dan krijgt u eerst een volledige uitdraai van uw dossier en kunt u uw stukken downloaden. Daarna verwijderen wij alles binnen drie maanden. Facturen bewaren wij zo lang als de wet dat vraagt.

Waar uw gegevens staan

De gegevens die u invult en de stukken die u toevoegt worden opgeslagen bij Supabase, in een datacentrum in de Europese Unie. De website zelf draait bij Vercel, in Frankfurt. Mail versturen wij via Resend, vanuit Ierland. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van gegevens. Alleen de mensen die u zelf uitnodigt hebben toegang tot uw dossier.

Cookies

Wij gebruiken geen cookies om u te volgen en geen advertentiecookies. Logt u in, dan wordt er een cookie gezet zodat u ingelogd blijft. Dat is nodig om de software te laten werken.

Om te zien hoe de website gebruikt wordt, tellen wij bezoeken met Vercel Web Analytics. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat u als persoon herkenbaar wordt.

Bij de intake staat een uitlegvideo van YouTube. Die laadt pas als u zelf op afspelen klikt, in de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com). Daarvoor gelden de regels van Google.

Uw rechten

U mag altijd vragen welke gegevens wij van u hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar hallo@bestuurswacht.nl. Wij reageren binnen een maand, meestal veel sneller.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Lees ook onze algemene voorwaarden.