Taken van de voorzitter van een vereniging

De voorzitter houdt het overzicht. Niet alles zelf doen, wel zorgen dat het gebeurt. Dit hoort erbij.

In het kort

De voorzitter leidt de vergadering en zorgt dat besluiten helder zijn.
De voorzitter bewaakt de koers en zoekt op tijd opvolgers.
Tegenover gemeente, bond en sponsors is de voorzitter vaak het gezicht.

Vergaderen

Agenda opstellen met de secretarisBegin met de actielijst van de vorige keer.
De vergadering leidenHoud de tijd in de gaten en geef iedereen ruimte.
Besluiten hardop samenvattenWat is er besloten, wie doet wat, en voor wanneer? Dan kan de secretaris het noteren.
Actiepunten bewakenKomt een punt steeds terug? Maak het kleiner of geef het aan iemand anders.

Koers houden

Jaarplan maken met het bestuurWat wilt u dit jaar bereiken, en wat staat er vast op de kalender?
Rooster van aftreden bewakenZoek een half jaar vooraf naar opvolgers. Voorbeeldrooster.
Vrijwilligers zien en bedankenZonder vrijwilligers draait er niets.

Naar buiten

Contact met gemeente, bond en sponsorsLeg vast wat er is afgesproken, zodat het niet met de voorzitter vertrekt.
Woordvoerder bij nieuws of problemenSpreek af wie wat zegt.

Goed bestuur

Tegenstrijdig belang bespreekbaar makenWie een persoonlijk belang heeft, doet niet mee aan bespreking en besluit. Zie de WBTR-checklist.
VertrouwenscontactpersoonIs die er, en weten leden en vrijwilligers wie het is?
Overdracht regelen bij vertrekChecklist overdracht.

Liever niet alles zelf onthouden?

Bestuurswacht zet de vaste taken en termijnen van uw vereniging klaar en stuurt het juiste bestuurslid op tijd een seintje. Ook als het bestuur wisselt. Benieuwd waar uw bestuur nu staat?

Doe de bestuurstest (2 minuten)Zo werkt Bestuurswacht

Veelgestelde vragen

Is de voorzitter eindverantwoordelijk?

Het bestuur is samen verantwoordelijk. De voorzitter leidt, maar elke bestuurder blijft verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken.

Verder lezen

Taken van de secretarisVergaderingen, notulen, ledenadministratie en de KVK.Taken van de penningmeesterBegroting, jaarrekening, kascommissie, bank en belastingen.WBTR-checklistStatuten, tegenstrijdig belang, stemrecht en aansprakelijkheid.

Bijgewerkt in oktober 2026. Deze gids is met zorg samengesteld, maar is geen juridisch of fiscaal advies. Kijk bij twijfel in uw statuten of vraag een notaris of adviseur.