Bestuursgids › Rooster van aftreden

Rooster van aftreden: uitleg en voorbeeld

Een rooster van aftreden laat zien wanneer elke bestuurder aftreedt en of hij herkiesbaar is. Zo vertrekt niet het hele bestuur tegelijk, en blijft er altijd iemand die weet hoe het zit.

In het kort

De zittingstermijn staat in de statuten, vaak drie of vier jaar.
Spreid het aftreden: elk jaar één of twee functies.
Zet de verkiezing op de agenda van de ALV en begin een half jaar vooraf met zoeken.

Voorbeeld

Functie	Naam	Benoemd	Treedt af	Herkiesbaar
Voorzitter	[naam]	2024	2028	ja
Secretaris	[naam]	2025	2029	ja
Penningmeester	[naam]	2023	2027	nee, maximale termijn
Algemeen lid	[naam]	2026	2030	ja
Algemeen lid	[naam]	2026	2030	ja

In dit voorbeeld treedt in 2027 de penningmeester af. Hij is niet herkiesbaar, dus het bestuur zoekt vanaf het najaar van 2026 een opvolger.

Waar u op let

Termijnen uit de statutenStaat er een maximale termijn of een maximaal aantal herbenoemingen in? Dan is die bindend.
Verlopen termijn zonder herbenoemingDan is iemand mogelijk niet meer rechtsgeldig bestuurder. Handtekeningen en besluiten kunnen dan ter discussie staan.
Niet iedereen tegelijkZitten secretaris en penningmeester allebei vier jaar, laat ze dan niet in hetzelfde jaar aftreden.
Na de verkiezing: KVK en UBOBinnen een week bijwerken. Checklist overdracht.

Stichting? Bij een stichting benoemt het bestuur zelf de nieuwe bestuurders, of de raad van toezicht als die er is. Een rooster helpt dan net zo goed.

Liever niet alles zelf onthouden?

Bestuurswacht zet de vaste taken en termijnen van uw vereniging klaar en stuurt het juiste bestuurslid op tijd een seintje. Ook als het bestuur wisselt. Benieuwd waar uw bestuur nu staat?

Doe de bestuurstest (2 minuten)Zo werkt Bestuurswacht

Veelgestelde vragen

Is een rooster van aftreden verplicht?

Dat hangt af van uw statuten. Staat het erin, dan moet u het volgen. Staat het er niet in, dan is het nog steeds verstandig.

Verder lezen

ALV: agenda en notulenEen voorbeeldagenda en notulen om te kopiëren.Overdracht bij een bestuurswisselKVK, bank, sleutels, wachtwoorden en lopende afspraken.Taken van de voorzitterVergaderen, koers houden en het gezicht naar buiten.

Bijgewerkt in oktober 2026. Deze gids is met zorg samengesteld, maar is geen juridisch of fiscaal advies. Kijk bij twijfel in uw statuten of vraag een notaris of adviseur.