Bestuursgids › WBTR-checklist

WBTR-checklist voor verenigingen en stichtingen

Sinds 1 juli 2021 geldt de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR). Ze maakt duidelijker wat er van bestuurders verwacht wordt, en wanneer ze persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn. Loop deze punten na met uw bestuur.

In het kort

U hoeft uw statuten niet direct aan te passen. Bij de eerstvolgende statutenwijziging moeten ze wel aan de WBTR voldoen.
De meeste punten gaan over hoe u bestuurt: openheid over belangen, goede administratie en duidelijke afspraken.
Wie aantoonbaar zorgvuldig bestuurt, loopt weinig risico.

De statuten

Regeling voor belet en ontstentenisDe statuten moeten regelen wie bestuurt als alle bestuurders tegelijk ontbreken of verhinderd zijn. Neem dit op bij de eerstvolgende statutenwijziging. Zonder regeling is soms de rechter nodig.
Geen beslissend stemrecht voor één bestuurderEen bestuurder mag niet meer stemmen hebben dan alle andere bestuurders samen. Statutaire bepalingen die dat wel toestaan, gelden sinds 1 juli 2026 niet meer.
Statuten en huishoudelijk reglement nalopenPassen ze nog bij hoe u nu werkt? Verouderde statuten leiden tot discussie met bank of subsidiegever.

Hoe u bestuurt

Tegenstrijdig belang: niet meepraten en niet meebeslissenHeeft een bestuurder een persoonlijk belang dat botst met dat van de vereniging, dan doet hij niet mee aan de bespreking en het besluit. Leg dat vast in de notulen.
Nevenfuncties jaarlijks op een rijVraag bestuurders elk jaar naar nevenfuncties en zakelijke of familiebanden met de organisatie.
Taakverdeling vastleggenLeg vast wie wat doet. Elke bestuurder blijft wel medeverantwoordelijk voor het geheel.
Besluiten en afspraken vastleggenNotulen met besluiten en een actielijst laten later zien dat er zorgvuldig is besloten.

Geld en aansprakelijkheid

Administratie op orde en zeven jaar bewarenBij een faillissement wordt een slechte administratie snel gezien als oorzaak, met persoonlijke aansprakelijkheid als gevolg.
Jaarstukken binnen zes maandenEen vereniging legt ze voor aan de ALV, een stichting stelt ze vast in het bestuur. Leg dat vast in de notulen.
Decharge laten verlenenBij een vereniging verleent de ALV het bestuur decharge voor het gevoerde beleid, na goedkeuring van de jaarstukken.
Raad van toezicht?Heeft u toezichthouders, dan gelden voor hen dezelfde regels over taak, tegenstrijdig belang en aansprakelijkheid.

Twijfelt u over uw statuten? Een notaris kan meekijken. Veel notarissen hebben een vaste prijs voor een WBTR-check van de statuten.

Liever niet alles zelf onthouden?

Bestuurswacht zet de vaste taken en termijnen van uw vereniging klaar en stuurt het juiste bestuurslid op tijd een seintje. Ook als het bestuur wisselt. Benieuwd waar uw bestuur nu staat?

Doe de bestuurstest (2 minuten)Zo werkt Bestuurswacht

Veelgestelde vragen

Moeten wij onze statuten nu aanpassen?

Niet direct. De WBTR vraagt om aanpassing bij de eerstvolgende statutenwijziging. Wel geldt: bepalingen die één bestuurder meer stemmen geven dan de rest samen, werken sinds 1 juli 2026 niet meer.

Geldt de WBTR ook voor een kleine vereniging?

Ja. De wet geldt voor alle verenigingen en stichtingen, groot en klein.

Ben ik als bestuurder persoonlijk aansprakelijk?

Alleen in bijzondere gevallen, zoals bij ernstig onbehoorlijk bestuur. Wie zorgvuldig bestuurt en dat kan laten zien met notulen en een nette administratie, loopt weinig risico.

Verder lezen

Overdracht bij een bestuurswisselKVK, bank, sleutels, wachtwoorden en lopende afspraken.Taken van de voorzitterVergaderen, koers houden en het gezicht naar buiten.Taken van de penningmeesterBegroting, jaarrekening, kascommissie, bank en belastingen.

Bijgewerkt in oktober 2026. Deze gids is met zorg samengesteld, maar is geen juridisch of fiscaal advies. Kijk bij twijfel in uw statuten of vraag een notaris of adviseur.