Bestuursgids › Taken van de penningmeester

Taken van de penningmeester van een vereniging

De penningmeester bewaakt het geld en de cijfers. Dit hoort er allemaal bij, door het jaar heen. Vink af wat al geregeld is.

In het kort

De jaarrekening moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar klaar zijn.
Een kascommissie van minstens twee leden, geen bestuurders, controleert de cijfers.
De administratie moet zeven jaar bewaard blijven, op een plek die niet verdwijnt als de penningmeester stopt.

Doorlopend

Facturen betalen en betalingen verwerkenHoud bonnetjes en facturen bij de boekingen, digitaal of op papier.
Contributie innenStuur op tijd een herinnering en bel achterstanden na.
Elk kwartaal de stand bekijkenSaldo, openstaande rekeningen en de begroting naast elkaar. Bespreek het kort in de vergadering.

Elk jaar

Begroting voor volgend jaar opstellenDe ALV stelt de begroting vast. Bij een stichting doet het bestuur dat.
Contributie voor volgend jaar voorstellenHoud rekening met stijgende kosten zoals energie en huur.
Jaarrekening makenEen balans en een staat van baten en lasten, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.
Kascommissie laten controlerenAls er geen accountant is, benoemt de ALV elk jaar een kascommissie van minstens twee leden die geen bestuurder zijn. Geef haar alle inzage.
Administratie archiverenZeven jaar bewaren, op een vaste, gedeelde plek.

Belastingen en regelingen

Btw en vennootschapsbelasting toetsenEen kantine, zaalverhuur of sponsoring kan gevolgen hebben. Kijk elk jaar of u onder de grenzen blijft.
Vrijwilligersvergoedingen controlerenIn 2026 is een vergoeding onbelast tot € 220 per maand en € 2.200 per jaar. Daarboven is de hele vergoeding loon.
Teruggaaf energiebelasting aanvragenANBI's, sociale instellingen en dorpshuizen met een eigen aansluiting kunnen de helft terugvragen, binnen 13 weken na de verbruiksperiode. Te laat is het geld kwijt.
ANBI-gegevens publicerenEen ANBI moet elk jaar binnen zes maanden na afloop van het boekjaar onder meer de financiële verantwoording op internet zetten.

Bank en subsidies

Weten wie bij de rekening kanLoop het elk jaar na. Een vertrokken bestuurder die nog kan betalen is een risico.
Twee personen laten tekenen bij grote betalingenDat beschermt de vereniging, en ook de penningmeester zelf.
Subsidies op tijd aanvragen én verantwoordenWie te laat verantwoordt, kan de subsidie (deels) moeten terugbetalen.

Liever niet alles zelf onthouden?

Bestuurswacht zet de vaste taken en termijnen van uw vereniging klaar en stuurt het juiste bestuurslid op tijd een seintje. Ook als het bestuur wisselt. Benieuwd waar uw bestuur nu staat?

Doe de bestuurstest (2 minuten)Zo werkt Bestuurswacht

Veelgestelde vragen

Wanneer moet de jaarrekening klaar zijn?

Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan dus vóór 1 juli. Bij een vereniging legt het bestuur de jaarrekening voor aan de ALV; die kan de termijn verlengen.

Mag de penningmeester in de kascommissie?

Nee. De kascommissie bestaat uit minstens twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur.

Verder lezen

Taken van de secretarisVergaderingen, notulen, ledenadministratie en de KVK.Jaarplanning voor het bestuurPer kwartaal de vaste taken van het bestuur.WBTR-checklistStatuten, tegenstrijdig belang, stemrecht en aansprakelijkheid.

Bijgewerkt in oktober 2026. Deze gids is met zorg samengesteld, maar is geen juridisch of fiscaal advies. Kijk bij twijfel in uw statuten of vraag een notaris of adviseur.